5 идей, как правильно организовать домашний офис

Все больше и больше людей предпочитают работу дома, офисной. Конечно, домашний офис – это удобно и повышает эффективность труда, но только в том случае, если рабочее место хорошо организовано. Для этого обычно нужен письменный стол, ноутбук, шкаф или полки. Хорошо, если есть отдельный кабинет, тогда вы можете купить и расставить все необходимое, но чаще всего, рабочее пространство приходится организовывать в кухне, спальне, гостиной или даже под лестницей, в коридоре.

как организовать домашний офис

Вот 5 советов для организации рабочего пространства:

1. Подбираем подходящее рабочее место

Это очевидный шаг, но все же стоит сказать об этом пару слов. Найти отдельное место абсолютно необходимо! Если вы последовательно пытаетесь пристроится с работой то на гладильную доску (не дай Бог) или на обеденный стол, то именно в этом случае, первым шагом в организации работы является отвоевывание пространства и оборудование места для вашего домашнего офиса. Это не обязательно должна быть целая комната, порой, достаточно повернуть шкаф, отделившись от остальной комнаты. Возможно, у вас есть ниша или просторный коридор, небольшая кладовая, любое из этих мест можно переоборудовать в домашний офис и даже отделить его от других помещений, поставив межкомнатные двери. Это могут быть раздвижные двери или дверь-гармошка, которыми можно закрыть ваше рабочее место от посторонних глаз.

как организовать домашний офис

2. Функциональные полки

Следующий очень важный шаг на пути организации домашнего офиса — это выбор, монтаж и использование функциональных полок. Я говорю: «функциональных», потому что сами полки их формы, размеры могут меняться, в зависимости от потребностей пользователя. Но сначала нужно провести инвентаризацию того, что вам нужно разместить под рукой или на расстоянии вытянутой руки, а затем планировать их размер. Далее определитесь, должны ли они быть достаточно глубокими, достаточно высокими для файлов или кистей, достаточно широкими для папок с портфолио. Выяснив, что именно вам нужно, можно или самостоятельно изготовить, или заказать удобные и эффективные места для хранения.

как организовать домашний офис

3. Выбираем удобные коробки, корзины, контейнеры

Контейнеры не только сохранят ваше рабочее место в порядке и в аккуратном виде, но они также обеспечат функциональные места хранения. Использование эстетически симпатичных контейнеров, таких как корзины и ящики, облегчает группировку по элементам (например, канцелярские товары, бумага, образцы тканей, и т.д.) для быстрой и легкой доступности. Поскольку размер коробок может быть разным, то и их размещение также следует продумать. Если таких мест хранения много, то стоит их промаркировать или выбрать контейнеры с прозрачным окошечком, чтобы было видно содержимое.

как организовать домашний офис

4.Распределяем все необходимое по своим местам

Офис для одного человека, тем более в условиях квартиры, будет значительно отличаться от обычного офиса, в общепринятом понимании этого слова, однако, различные потребности должны быть учтены и организованы, как в обычных офисных помещениях. Различные организационные отделения необходимы и полезны, например, ячейки для счетов-фактур, заказов на выполнение работ, отделения для компакт-дисков, клиент файлы и т.д. помогут вам быть наиболее эффективными. Это означает, что вам не придется перекладывать документы, бумаги, эскизы с места на место, а распределять их сразу туда, куда нужно. В этом случае ваш труд станет более продуктивным и займет меньше времени.

как организовать домашний офис

5.Доска объявлений, чтобы держать нужное на расстоянии вытянутой руки.

Возможно, ваша работа такова, что вы не выполняете одну операцию от начала до конца за один раз, чтобы отложив, например документы в файл, сразу заняться следующим этапом.

Если это так, подумайте об установке большой доски объявлений. На ней можно сохранять ваши идеи, какие-то записки, напоминания, планы на день или на неделю, фотографии, эскизы, вдохновляющие или мотивационные коллажи.

Доска объявлений особенно полезна, потому что ее содержимое легко изменчиво и постоянно в поле зрения и находится на расстоянии вытянутой руки.

 

Обсуждение: 4 комментария

  1. Самое главное — закрытые полки ,чтобы меньше пыли, как на последнем рисунке.

  2. Коробочки, корзиночки моя страсть ))

  3. admin:

    Я тоже люблю красивые коробочки, а так как всякой мелочи накапливается много, то и есть что раскладывать по этим коробочкам.

  4. admin:

    Да, закрытые полки выглядят аккуратней и пыль не собирают, зато на открытых можно больше разместить, особенно вещей, например папок, нестандартного размера.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Домоведы ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru